|
|
NS MSV 8-9/08
Tidsbesparande system för datainsamling och dokumenthantering
Alcom System levererar kvalificerade lösningar inom dokumenthantering, scanning, elektroniska formulär och flödeshantering. Företaget grundades 1987 av en pionjär inom området, Bertil Nilsson. Idag är sonen Kenneth Pantzar majoritetsdelägare och företaget drivs tillsammans med VD Peter Larsson.
Alcom erbjuder lösningar för många olika användningsområden, till exempel verksamheter med många kundavtal. Autgiromedgivanden där person- och bankuppgifter automatiskt läses av, hantering av presentcheckar, rättning av tentor, formulär vid marknadsundersökningar, utvärdering av kurser med mera.
– En lite mer unik applikation är scanning av pengar. Riksbanken använder vårt system för att scanna sedlar och automatiskt fånga alla sedelnummer, berättar Peter Larsson, VD på Alcom System.
Tidsbesparande system
Genom att använda sig av Alcoms system eliminerar man en tidskrävande och monoton registreringsfunktion. Man slipper också leta efter dokument i pärmar och hittar dem istället elektroniskt.
– Tidsbesparing genom att snabbt få fram ett resultat och att vid behov snabbt kunna se ett inscannat dokument är av stor kundnytta, säger Peter Larsson. Genom att få resultatet snabbare kan man också effektivare reagera exempelvis på negativ feedback från enkätsvar. Vissa av våra kunder ger även sina slutkunder åtkomst till de inscannade dokumenten via webben, något som avlastar kundservice och ger ett mervärde.
Används av sjukvården
Sjukvården är en stor kundgrupp för Alcom System. Över hela landet använder sjukhus system för att bland annat scanna in pappersremisser. I Stockholms län använder sex sjukhus inom Karolinska Universitetslaboratoriet ett centralt system med distribuerad scanning för hantering av alla pappersremisser i länet. Andra kundexempel är SIDA som scannar in all inkommande post och distribuerar ut dem elektroniskt i organisationen, Interflora som scannar inlösta blomsterscheckar från butiker, och Royal Canin som läser in orderformulär från uppfödare. Regelbundna enkäter om drogvanor i svenska skolor utförs av CAN, Göteborg Energi scannar in alla påskrivna avtal från alla sina kunder och Luleå Tekniska Universitet genomför kursvärderingar.
Arbetar rikstäckande
Alcom arbetar rikstäckande och även i Norge och Danmark. Lösningarna är av olika storlek och passar alla företag som har många dokument.
– Vi erbjuder system som passar företag med allt från 10.000 till 10 miljoner dokument, berättar Peter Larsson.
Alcom är ett tekniskt drivet företag och en pionjär inom branschen. Andra konkurrensfördelar är närhet till kunderna och en stor förståelse för deras behov.
Flexibel verksamhet
Alcom System är ett mindre företag vilket möjliggör en flexibel verksamhet.
– Vi har korta planeringstider och jobbar med en aktiv tvåvägsrelation. Därför kan vi agera snabbt och enkelt och anpassa oss till våra kunders behov.
Alcom samarbetar med olika hård- och mjukvaruleverantörer och anpassar själv systemen för de olika kunderna. Alcom sköter även all löpande support.
– Inför framtiden rör vi oss mot en mer elektronisk marknad. Pappersmängden kommer successivt att minska och hybridlösningar där företag samlar in information både via papper och elektroniska formulär kommer att öka. Jag ser en ljus och lovande framtid för Alcom System, säger Peter Larsson avslutningsvis.
|